¿Qué es y para qué
sirve Excel2007?
Excel2007 es una
hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto
quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access,
Outlook, PowerPoint, ... te resultará familiar utilizar Excel,
puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos
los programas de Office.
Probablemente no te sirva de mucho saber
que Excel es una hoja de cálculo, no te preocupes, ahora te lo
explicamos. Una hoja de cálculo es un programa que es capaz
de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva.
Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula
se pueden introducir números, letras y gráficos.
Características de Excel.
En esta imagen tienes una sencilla factura
realizada con Excel.
Puedes observar como las columnas se numeran por letras A,B,C,... y las filas por números
1,2,3,... En la columna D se ha calculado el producto
de las columnas B y C.
En la celda D12 se ha calculado
el IVA, debajo de la Banda de opciones puedes ver la fórmula
que se ha utilizado =D11*0,16 es decir, el producto de lo
que hay en la celda D11 multiplicado por 0,16.
Así de fácil e intuitivo
es Excel. Seguro que ya estás deseando seguir el resto del curso
para aprender a utilizarlo.
Qué son los libros de trabajo de Excel?
Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo que es almacenado en el disco duro como un fichero de extensión .xsl para versiones anteriores a Excel 2007 y extensión .xlsx para Excel 2007.
En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas
etiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo deseada. Cada vez
que abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrirá con tres hojas de
cálculo. La hoja activa aparece con el nombre en negrita y con un fondo
blanco.
Haciendo clic sobre cualquiera de las etiquetas se accede a una hoja
en la que se desea trabajar. También podemos movernos por las hojas
mediante las barras de desplazamiento ubicadas junto a las Hojas de trabajo.
Abrir un nuevo libro:
1. Clic sobre el botón de Microsoft Office en Excel 2007 o menu Archivo para versiones anteriores.
2. Seleccionar el opción Nuevo.
1. Clic sobre el botón de Microsoft Office en Excel 2007 o menu Archivo para versiones anteriores.
2. Seleccionar el opción Nuevo.
Abrir un libro existente:
1. Clic sobre el botón de Microsoft Office en Excel 2007 o menu Archivo para versiones anteriores.
2. Seleccionar el opción Abrir.
3. Aparecerá un cuadro de dialogo en el cual debe buscar el libro dentro de su respectiva ubicación.
4. Presione el botón Abrir.
1. Clic sobre el botón de Microsoft Office en Excel 2007 o menu Archivo para versiones anteriores.
2. Seleccionar el opción Abrir.
3. Aparecerá un cuadro de dialogo en el cual debe buscar el libro dentro de su respectiva ubicación.
4. Presione el botón Abrir.
Guardar un libro:
1. Clic sobre el botón de Microsoft Office en Excel 2007 o menu Archivo para versiones anteriores.
2. Seleccionar el opción Guardar.
3. Aparecerá un cuadro de dialogo en el cual debe indicar donde guardara el libro.
4. Escriba el nombre con el que guardara el libro.
5. Presione el botón de Guardar
1. Clic sobre el botón de Microsoft Office en Excel 2007 o menu Archivo para versiones anteriores.
2. Seleccionar el opción Guardar.
3. Aparecerá un cuadro de dialogo en el cual debe indicar donde guardara el libro.
4. Escriba el nombre con el que guardara el libro.
5. Presione el botón de Guardar
