GENERALIDADES DE MICROSOFT WORD

  Barra de menús

Archivo: contiene aquellos comandos relacionados con la gestión de archivos, así como las opciones para preparar la página antes de imprimir y las opciones de impresión.

Edición: contiene los comandos relativos a la edición de texto como pueden ser aquellos que permiten copiar o mover información, así como las de búsqueda y sustitución de palabras.

Insertar: en este menú están los comandos que permiten insertar todo tipo de elementos en un documento, desde la fecha hasta una imagen o cualquier otro objeto.

Formato: con él se accede a todos aquellos comandos que facilitan la mejora en la presentación de la información, como pueden ser los cambios de formato de carácter, párrafo, o la creación de columnas o estilos.

Herramientas: como su nombre indica, facilita el corrector ortográfico y los sinónimos, así como los comandos de combinar correspondencia para envíos masivos de información.

Tabla: contiene todos los comandos para la creación y manejo de tablas.

Ventana: muestra los comandos para gestionar el manejo de varias ventanas de documentos simultáneamente.  Barras de herramientas

Barra de estado

La Barra de estado está situada en la parte inferior de la pantalla, y muestra constantemente una serie de información muy útil: la página en la que está situado el cursor, la sección y el número de páginas del documento activo, la posición del cursor con respecto a la altura, la línea y la columna de la página, etc.

Diseño de página


Este modo presenta el documento ya encajado en páginas tal y como luego se imprimirá, con las notas, los encabezados, etc. Resulta más claro trabajar con él que con el modo Normal, pero tiene el inconveniente de que, al obligar al programa a paginar constantemente para poder mostrar la apariencia real de las páginas, es mucho más lento. Se suele utilizar para hacer correcciones en el formato del documento.


  La Presentación preliminar


La Presentación preliminar permite ver el documento tal y como se va a imprimir. A diferencia de Diseño de página muestra varias páginas del documento con lo que es posible tener una visión general de la apariencia del trabajo. Se suele emplear antes de imprimir para comprobar que todo va a salir correctamente. Por este motivo se verá más en detalle en la sección del manual dedicada la impresión.



Escribir y editar


. Desplazamiento del cursor por el documento
Un documento puede tener una extensión que va desde una línea hasta varios cientos de páginas. Para moverse a través de los documentos, Word presenta una barra de desplazamiento vertical a la derecha de la ventana y otra de desplazamiento horizontal en la parte baja de la ventana. Para desplazarse arriba y abajo basta con presionar las flechas que aparece en los extremos o arrastrar el cuadro que se muestra en medio de las barras de desplazamiento. Cuando arrastre el cuadro de la barra de desplazamiento vertical Word indicará el número de las páginas por las que se va desplazando.

Tablas en Word 2007

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet.

Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando las tabulaciones u otros métodos.

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos. 

Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas están en la pestaña Insertar, seleccionar dentro de una cuadrícula las filas o columnas, definirla usando numeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujándola con el ratón, según el tipo de tabla será más útil un método u otro, vamos a ver los tres.

Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaña Insertar y seleccionar el botón Tabla, allí se muestra una ventana con las tres opciones.

1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado sería una celda de la misma.

2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla, este vínculo abre una ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla.

3. La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla, aquí se dimensiona la tabla dibujándola con el mouse

Encabezado y Pie de Página en Word 2007

Los encabezados y pies de página son áreas donde puede agregar la fecha, la hora, los números de página y más a los márgenes superior, inferior y laterales.
 
Para insertar encabezados y pie de páginas a los documentos que estemos escribiendo o editando. Debemos de hacerlo siguiendo el proceso a continuacion:

Encabezados

1. Buscamos y seleccionamos en la barra de herramientas la viñeta Insertar

2. Nos ubicamos en la sección Encabezado y pie de página

3. Pulsamos Encabezado

Se abrirá la ventada de opciones

Pies de Página

a) Pulsamos el botón Pie de página

b) Se abrirá en nuestra hoja de trabajo el espacio para escribir el pie de página que deseamos establecer en nuestro documento. Notemos que se identifica por el espacio sombreado "Escribir texto"

Letra Capital

Crear letra capital en Word 2007 

Se utiliza esta herramienta para que un texto, párrafo ó palabra sea más elegante, se caracteriza por ampliar el tamaño de la primera letra ó una palabra previamente seleccionada.

En resumen, es una letra mayúscula destacada del texto del párrafo, se puede utilizar para empezar un documento, un capítulo o para agregar interés a un boletín o a una invitación.

Una letra capital puede ir en un margen o dentro del texto mismo, siempre es necesario seleccionar el número de líneas que va a ocupar inclusive te da la oportunidad de seleccionar el tipo de fuente para tu letra capital.

Este es un ejemplo de letra capital en texto utilizando dos líneas:

Este es un ejemplo de letra capital en margen utilizando tres líneas:

Procesos:

1. Haga clic en el párrafo que desee iniciar con una letra capital.El párrafo debe contener texto.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Letra capital.

Haga clic en la opción En texto o En margen.
Nota. Si desea seleccionar un estilo de fuente para su letra capital, simplemente haga clic en:
[ Insertar] -> [Letra capital] -> [Opciones de letra capital].
Puede utilizar todo una palabra como letra capital, simplemente tiene que seleccionarlo.

Formato de Documento en Word

Un documento de Word es un archivo de extensión y formato .DOC (o .docx, .docm), creado por el procesador de texto Microsoft Word. Un documento de Word puede contener texto, formatos, tablas, gráficos y fotos, scripts, etc.

La palabra Formato incluye todas las maneras con las que puedes cambiar la apariencia del texto y de la página, cambiar el estilo de la fuente (negrita, cursiva, subrayada) , su tamaño, las sangrías o indentado de los párrafos, los márgenes de la página, el color de texto y del fondo y los bordes.

Guardar un documento en Word 2007

Guardar un documento por primera vez

1. En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar o presione CTRL+S.
2. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.

Word guarda el documento en una ubicación predeterminada, como la carpeta Mis documentos. Para guardar el documento en una ubicación distinta, seleccione otra carpeta en la lista Guardar en del cuadro de diálogo Guardar como. Si desea cambiar la ubicación predeterminada en la que Word guarda los documentos, ajuste la configuración para guardar documentos.

Guardar un documento existente como si fuese nuevo

Para evitar sobrescribir el documento original, use el comando Guardar como con el fin de crear un nuevo archivo en cuanto abra el documento original.

1. Abra el documento que desee usar como base para el nuevo documento.
2. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.

3. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.

Word guarda el documento en una ubicación predeterminada, como la carpeta Mis documentos.

Para guardar el documento en una ubicación distinta, haga clic en otra carpeta del cuadro Guardar en del cuadro de diálogo Guardar como. Si desea cambiar la ubicación predeterminada en la que Word guarda los documentos, ajuste la configuración para guardar documentos.

4. Edite el documento como desee.

 

Word - Tipos de documentos

Aprender las características de los diferentes tipos de documentos relacionados con las extensiones de los archivos de Word puede salvarte de contraer un virus informático. Este conocimiento también puede decirte qué versiones de Word puede abrir un documento con una extensión en particular. Los documentos de Word incluyen los tipos de extensión ".docx," ".docm," ".dotx," y ".dotm," que las versiones del 2007 y posteriores los pueden abrir. Las extensiones ".doc" y ".dot" se originaron con versiones previas a versiones de Word de 2007.

Docx

El tipo de extensión predeterminada para los documentos de Microsoft Word para las versiones 2007 y posteriores es ".docx". 

 

Docm

Los documentos de Word con la extensión de archivo ".docm" tienen el mismo formato esencial que los archivos comprimidos XML".docx". La diferencia entre ".docx" y ".docm" es que los archivos ".docm" pueden almacenar macros.

Dotx

Los documentos de Word ".dotx" son las plantillas, lo que significa que son documentos que sirven como textos modelo para otros documentos. Guardar un documento de Word con la extensión ". 

Dotm

Los documentos de Word con la extensión ".dotm" son plantillas, como los archivos".dotx". Sin embargo, los archivos ".dotm" pueden almacenar macros, no así los archivos ".dotx".

Doc

Los documentos de Word con la extensión ".doc" son archivos de las versiones de Word anteriores a 2007, que incluyen el Word 97, 2000 y 2003. La estructura de estos archivos es diferente de los archivos ".docx, pero el Word 2007 y los posteriores pueden abrir archivos ".doc".

Dot

Los archivos ".dot" son plantillas para las versiones de Word anteriores a 2007. Estas plantillas pueden almacenar macros. Aparte de este hecho, puedes utilizar los archivos con la extensión ".dot" como lo hace el ".dotx" y ".dotm" para las plantillas en versiones posteriores de Word.